Funktionen - Sportmatrix

Die Zukunft ihrer
Vereinsverwaltung

Wir sparen Ihnen Zeit bei der Verwaltung – digital, smart und in Sekundenschnelle einsatzbereit.

Verwaltung

Über unseren Workspace ist es kinderleicht, Ihren Verein zu verwalten, Mitglieder zu organisieren und Prozesse zu digitalisieren.

Spieler

Spieler können sich einfach registrieren, Trainingszeiten einsehen, Feedback geben und aktiv am Vereinsleben teilnehmen.

Alles was du brauchst – auf einen Blick

Drag&Drop-Planer

Auto.-Abrechnung

Online-Anmeldung

Spielerprofile

Trainer-Portal

Mannschaftsverwaltung

Platzorganisation

Smarte Kommunikation

Rechnungsversand

Vereinsseite

INNOVATION & DESIGN

Unsere Mission

Als leidenschaftliche Softwareentwickler und aktive Tennisspieler kennen wir die administrativen Hürden im Vereinsalltag aus eigener Erfahrung. Ob komplexe Trainingsplanung oder zeitraubende Abrechnungen – die Organisation kostet oft mehr Energie als das Training selbst. Genau deshalb haben wir Sportmatrix entwickelt. Unser Fokus liegt nicht auf überladenen Features, sondern auf Benutzerfreundlichkeit und intuitiver Bedienung. Wir bauen digitale Werkzeuge, die Vereinen den Rücken freihalten, Prozesse automatisieren und sofort verständlich sind. So bleibt am Ende mehr Zeit für das, was wirklich zählt: der Sport.

FLEXIBLE TARIFE

Preise

Transparente und faire Konditionen für alle Vereine

1 Monat kostenlose Testphase für alle Tarife

Klein

Bis zu 100 Mitglieder

35€31,50€/ Monat

jährlich abgerechnet (378€ / Jahr)

Trainermanagement

Smarte Anmeldung

Interaktiver Planer

Automatische Rechnungen

E-Mail Support

Ideal für die meisten Vereine

Mittel

101 bis 500 Mitglieder

50€45€/ Monat

jährlich abgerechnet (540€ / Jahr)

Trainermanagement

Smarte Anmeldung

Interaktiver Planer

Automatische Rechnungen

E-Mail Support

Groß

Individuell

Mehr als 500 Mitglieder

0,10€

/ Mitglied & Monat

jährlich abgerechnet

Alle M-Tarif Funktionen

Unbegrenzte Mitglieder

E-Mail Support

ALL-IN-ONE VEREINS-SOFTWARE

Unsere Key Features

Intuitive digitale Werkzeuge für eine stressfreie und effiziente Vereinsorganisation.

TRAININGSPLANER

Interaktiver Trainingsplaner

Intuitives Drag & Drop:Ziehe Mitglieder und ganze Gruppen mühelos in die gewünschten Trainingseinheiten.

Flexible Anpassung:Verschiebe geplante Trainings mit einem Mausklick auf andere Plätze oder Uhrzeiten.

Smarter Konflikt-Schutz:Das System warnt automatisch vor Doppelbelegungen von Trainern/Spielern oder unpassenden Anmeldezeiten.

Volle Transparenz:Nach der Veröffentlichung sehen alle Mitglieder ihre Trainingsdetails (Trainer, Platz, Uhrzeit, Tag und Teilnehmer) direkt in Sportmatrix.

ANMELDUNG

Smarte & Individuelle Anmeldung

Einmaliges Setup:Mitglieder melden sich schnell und bequem über ihr dauerhaftes Spielerprofil an.

Maßgeschneiderte Formulare:Passe das Anmeldeformular flexibel an die genauen Bedürfnisse deines Vereins an.

Alle Details auf einen Blick:Frage gezielt Zeitpräferenzen, Trainingshäufigkeit, Wunschtrainer, Spielstärke und individuelle Wünsche ab.

Direkter Download:Stelle als Verein wichtige Dokumente für die kommende Saison direkt bei der Anmeldung zur Verfügung.

VEREINSSEITE

Deine Digitale Vereinsseite

Zentrales Archiv:Biete einen leicht zugänglichen, öffentlichen Bereich für alle wichtigen Vereinsdokumente.

Das digitale Schwarze Brett:Teile aktuelle Neuigkeiten und Ankündigungen direkt auf der Startseite.

Übersichtliche Angebote:Präsentiere deinen Mitgliedern eine klare Liste aller aktuell verfügbaren Anmeldemöglichkeiten.

KOMMUNIKATION

Zielgerichtete Kommunikation

Präziser Versand:Sende Mitteilungen gezielt an Verwalter, Trainer, Mitglieder oder die breite Öffentlichkeit.

Intelligente Filter:Wähle Empfänger einzeln aus oder kommuniziere passgenau nach Altersgruppe, Trainingsgruppe oder Mannschaft.

ABRECHNUNG

Automatisierte & Rechtssichere Abrechnung

Plan wird zur Rechnung:Generiere Abrechnungen vollautomatisch auf Basis des erstellten Trainingsplans.

Dynamische Preise:Lege individuelle Preise je nach Trainer und Gruppengröße fest.

Auto-Posten:Die Rechnungsposten erstellen sich von selbst anhand der Trainings des Mitglieds.

Daten-Check:Sportmatrix warnt dich proaktiv, falls noch Daten für eine vollständige Rechnungsstellung fehlen.

Volle Kontrolle:Vor der Finalisierung kannst du automatisch generierte Rechnungen noch vollständig anpassen oder komplett manuelle Rechnungen erstellen.

Rechtssicherer Versand:Finalisierte, aufbewahrungskonforme PDF-Rechnungen im Vereinsdesign werden per Klick direkt an das Mitglied gemailt.

Self-Service:Mitglieder haben in ihrem Profil jederzeit Zugriff auf all ihre Rechnungen zum Einsehen und Herunterladen.

TRAINER

Einfaches Trainermanagement

Zentrale Stammdaten:Erfasse und verwalte alle wichtigen Informationen deiner Trainer an einem Ort.

Direkte Verknüpfung:Verbinde das Trainerprofil mit einem Sportmatrix-Konto, damit Trainer jederzeit ihre veröffentlichten Stunden einsehen können.

MANNSCHAFTEN

Clevere Mannschaftsverwaltung

Schnelle Zuteilung:Lege im Handumdrehen Mannschaften an, ordne Mitglieder zu und bestimme den Mannschaftsführer.

Automatisches Ranking:Profitiere von der automatischen Sortierung deiner Spieler nach ihrer jeweiligen Leistungsklasse (LK).

Spieler-Sicht:Mitglieder sehen in ihrem Sportmatrix-Dashboard direkt, welcher Mannschaft sie zugeteilt sind.